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Datenschutzerklärung

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Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO – Datenschutzgrundsatzverordnung (DSGVO) und BDSG

  1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der DSGVO ist:
Thomas Herrmann
Im Mittelfeld 26
51105 Köln
E-Mail: admin@wood-in-process.de

  1. Allgemeine Hinweise

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Wir behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften (u. a. DSGVO, BDSG) sowie dieser Datenschutzerklärung.

Die Nutzung unserer Website ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf dieser Website personenbezogene Daten erhoben werden, erfolgt dies – soweit möglich – stets nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO).

Hinweis: Als Verantwortlicher sind wir u. a. verpflichtet, ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten zu führen (Art. 30 DSGVO). Wir verarbeiten Ihre Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

  1. Hosting und Server-Logfiles

Diese Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland gehostet:

Host Europe GmbH
c/o Spaces
Gertrudenstraße 30-36
50667 Köln

Der Hosting-Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag Daten, die beim Besuch der Website automatisch erhoben werden (Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO). Grundlage der Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert:

Browsertyp und Browserversion

Verwendetes Betriebssystem

Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Hostname des zugreifenden Rechners bzw. IP-Adresse

Uhrzeit der Serveranfrage

Menge der übertragenen Daten (Bytes)

angeforderte Seite / Name und Adresse der abgerufenen Datei

Diese Daten sind nicht bestimmten Personen zuordenbar und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Die IP-Adresse wird nur während der jeweiligen Sitzung verarbeitet bzw. anschließend gelöscht bzw. anonymisiert. Die Erhebung erfolgt, um die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website sicherzustellen (z. B. Erkennung und Abwehr von Angriffen, Fehleranalyse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Die Logfiles werden nach [X Tagen/Wochen/Monaten] gelöscht. (Üblich und vielfach empfohlen: 7–14 Tage. Bitte mit dem Hosting-Anbieter abstimmen.)

  1. Kontaktformular / Kontakt per E-Mail

(Dieser Abschnitt gilt, wenn die Website ein Kontaktformular oder eine angegebene Kontakt-E-Mail-Adresse bereithält. Nicht zutreffende Varianten bitte entfernen.)

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), sofern diese abgefragt wurde.

Die Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung widerrufen oder der Zweck der Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Aufbewahrungsfristen – insbesondere handels- und steuerrechtliche (§ 257 HGB, § 147 AO, i. d. R. 6 bzw. 10 Jahre) – bleiben unberührt.

  1. Cookies und lokale Speicherobjekte

(Dieser Abschnitt gilt, wenn die Website Cookies oder vergleichbare Technologien wie Local Storage einsetzt.)

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät abgelegt werden und die Wiedererkennung des Browsers ermöglichen. Sie dienen der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website (notwendige Cookies) bzw. – nur mit Ihrer Einwilligung – der Analyse der Website-Nutzung oder der Darstellung personalisierter Inhalte (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 TDDDG).

Notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie – soweit personenbezogene Daten verarbeitet werden – Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ein. Alle anderen Cookies und lokalen Speicherobjekte setzen wir erst nach Ihrer Einwilligung im Cookie-Banner bzw. Consent-Tool.

Sie können Ihre Browsereinstellungen so konfigurieren, dass Cookies abgelehnt oder gelöscht werden; necessary Cookies können dann die Website-Funktionalität einschränken. Eine jederzeitige Anpassung oder der Widerruf ist über den Link „Cookie-Einstellungen“ am unteren Seitenrand möglich.

  1. Analyse- und Tracking-Tools

(Dieser Abschnitt gilt nur, wenn tatsächlich Analyse-Tools wie z. B. Google Analytics, Matomo oder ähnliche eingesetzt werden. Nicht zutreffende Abschnitte bitte entfernen. Nur einer der beiden Beispielabschnitte sollte verbleiben.)

Variante A – Matomo (selbst gehostet, datenschutzfreundlich)

Diese Website nutzt den Webanalysedienst Matomo, der auf einem Server in Deutschland betrieben wird, zur Analyse der Website-Nutzung. Matomo verwendet Cookies. Die durch die Cookies erzeugten Informationen werden auf unserem Server gespeichert; eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Die IP-Adresse wird unmittelbar nach der Verarbeitung anonymisiert.

Die Nutzung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG), die Sie jederzeit widerrufen können. Sie können der Analyse zudem über einen Opt-out-Link widersprechen.

Variante B – Google Analytics

(Nur wenn Google Analytics tatsächlich eingesetzt wird. Achtung: Bei Google Analytics findet in aller Regel ein Datentransfer in die USA statt, was die Vereinbarkeit mit der DSGVO erschwert. Aktuelle Rechtsprechung und die Google-Datenschutzstandardvereinbarung müssen geprüft werden. Ggf. – etwa bei „Google Analytics 4“ – werden IP-Adressen nicht vollständig anonymisiert.)

Diese Website nutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Google Ireland Limited ist ein verbundenes Unternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Es kann nicht ausgeschlossen werden, dass Daten in die USA übertragen und dort von US-Behörden ausgewertet werden.

Die Nutzung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Details zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie unter: https://policies.google.com/privacy

  1. Externe Inhalte / eingebundene Dienste (Social Media, Fonts, Karten etc.)

(Dieser Abschnitt gilt, wenn externe Dienste eingebunden sind, z. B. Google Fonts, YouTube-Videos, Karte, Social-Media-Plugins. Diese können Daten – auch in Drittländer – übertragen, bereits beim Aufruf der Seite. Datensichere Alternative: Inhalte lokal einbinden bzw. nur nach Einwilligung („Click-to-load“/„Zwei-Hürden-Modell“).)

Auf dieser Website werden Inhalte folgender externer Anbieter eingebunden: [Liste der Dienste, Anbieter mit Anschrift, Zweck der Einbindung, Rechtsgrundlage und ggf. Datenschutzerklärung des Anbieters].

  1. Ihre Rechte als betroffene Person

Ihnen stehen bezüglich Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten folgende Rechte zu:

Auskunft (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre verarbeiteten Daten zu verlangen.

Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie können die Berichtigung unrichtiger Daten verlangen.

Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie können verlangen, dass wir Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermitteln.

Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, z. B. per E-Mail.

Widerspruch (Art. 21 DSGVO): Sofern Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) verarbeitet werden, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widersprechen. Bitte richten Sie Ihren Widerspruch an die unter Ziffer 1 genannten Kontaktdaten.

Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten für Direktwerbung (Art. 21 Abs. 2 DSGVO)

Falls wir Ihre Daten für Direktwerbung verarbeiten (z. B. Newsletter – hierzu wäre nach § 7 UWG eine Einwilligung erforderlich), können Sie jederzeit Widerspruch einlegen. Nach Ihrem Widerspruch verarbeiten wir Ihre Daten nicht mehr für Direktwerbung.

Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist z. B. der Landesdatenschutzbeauftragte des Bundeslandes, in dem der Verantwortliche seinen Sitz hat. Eine Liste der deutschen Aufsichtsbehörden: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

  1. Speicherdauer

Soweit in dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Machen Sie ein berechtigtes Löschverlangen geltend oder widerrufen Sie eine Einwilligung, werden Ihre Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. handels- oder steuerrechtliche) bestehen.

  1. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulation, Verlust oder Zugriff unberechtigter Dritter zu schützen (Art. 32 DSGVO). Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert. Die Kommunikation zwischen Ihrem Browser und unserem Server erfolgt verschlüsselt über TLS/HTTPS.

  1. Automatisierte Entscheidungsfindung / Profiling

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

  1. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen umzusetzen. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

Stand: [Datum]

Hinweise zur Verwendung (nicht Teil der Erklärung – bitte vor Veröffentlichung entfernen)

Platzhalter ausfüllen: Anschrift, E-Mail, Hosting-Anbieter, Speicherdauer der Logfiles, Datum.

Zutreffende Abschnitte wählen: Abschnitte 4–7 nur belassen, wenn die Website die genannten Funktionen/Dienste tatsächlich nutzt. Unzutreffende Abschnitte (auch varianten) konsequent löschen – eine Erklärung für nicht genutzte Dienste ist irreführend und rechtlich problematisch.

Impressum: Die Pflichtangaben nach § 5 TMG/DDG stehen im Impressum; die Datenschutzerklärung sollte den Verantwortlichen trotzdem vollständig nennen.

Barrierefreiheit der Erklärung: Ggf. muss eine Version in „Leichter Sprache“ angeboten werden (BFSG, seit 28.06.2025) und die Erklärung muss leicht auffindbar sein (§ 13 DSA-Verordnung bzw. Art. 13 DSA).

Diese Vorlage ist eine allgemeine, sorgfältig erstellte Muster-Erklärung, ersetzt aber keine Rechtsberatung. Bei besonderen Funktionen (Shop, Newsletter, Bewerbungsformular, Cookies von Drittanbietern) sollte ein Datenschutzbeauftragter oder Fachanwalt prüfen.